ภาพรวมระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Financial AP Module)
ติดตามยอดซื้อ ยอดชำระหนี้ และวิเคราะห์อายุหนี้คงเหลือแบบเรียลไทม์ พร้อมรายการงานที่ต้องดำเนินการทันที
แนวโน้มยอดซื้อเปรียบเทียบการชำระเงิน (Purchase vs Payment Trend)
ข้อมูลเปรียบเทียบยอดการตั้งหนี้และยอดการจ่ายจริงตามช่วงเวลา
โครงสร้างสัดส่วนอายุเจ้าหนี้ (AP Aging Ratio)
สัดส่วนยอดหนี้ค้างชำระตามระยะเวลาครบกำหนด
งานที่ต้องทำด่วน (Smart AP Action Tasks)
บิลที่เกินกำหนดและงานที่ต้องเคลียร์วันนี้
บิลค้างชำระที่มียอดสูงสุด (Top Outstanding Invoices)
เรียงตามยอดหนี้คงเหลือที่รอจ่าย
| เลขที่บิล | ผู้จำหน่าย | ยอดคงเหลือ | สถานะ |
|---|---|---|---|
| {{ inv.invoiceNo }} | {{ getSupplierName(inv.supplierId) }} | ฿{{ formatNumber(inv.balance) }} | {{ inv.status }} |
รายการงานที่ต้องทำสำหรับระบบบัญชีเจ้าหนี้ (Smart AP Action Tasks)
ระบบวิเคราะห์วันครบกำหนดของบิลและดึงมาเป็นงาน Todo อัตโนมัติ พร้อมรองรับการเพิ่มงานทั่วไปของนักศึกษา/ผู้ใช้งาน
{{ item.title }}
{{ item.priority }}{{ item.details || 'ไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม' }}
ไม่มีรายการงานในหมวดหมู่นี้
ใบขอซื้อและใบเสนอราคา (Purchase Requisition / Quotation)
ขั้นตอนก่อนการตั้งหนี้: บันทึกรายการขอจัดซื้อและขอราคาจากผู้จำหน่าย เมื่อได้รับอนุมัติสามารถกดแปลงเป็นใบกำกับภาษีตั้งหนี้ได้ทันที
| เลขที่ PR / ใบเสนอราคา | วันที่เอกสาร | ผู้จำหน่าย / ร้านค้า | รายการสินค้า/บริการ | จำนวน | ยอดรวม (บาท) | สถานะ | การดำเนินการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ pr.prNo }} | {{ pr.date }} | {{ getSupplierName(pr.supplierId) }} | {{ pr.itemName }} | {{ pr.quantity }} | ฿{{ formatNumber(pr.totalAmount) }} | {{ pr.status }} |
(ออกบิลแล้ว: {{ pr.convertedInvoiceNo }})
|
บันทึกใบกำกับภาษี / ซื้อสินค้า (Purchase Invoices & AP Creation)
รายการบิลตั้งหนี้ทั้งหมด 15 รายการ (ข้อมูลสมมติโจทย์อาจารย์) พร้อมคำนวณ VAT 7% เครดิตเทอม และวันครบกำหนดอัตโนมัติ
| เลขที่ใบกำกับภาษี | วันที่ซื้อ | ผู้จำหน่าย | รายการสินค้า | ยอดก่อน VAT | VAT 7% | ยอดสุทธิ (ตั้งหนี้) | จ่ายแล้ว | คงเหลือ | วันครบกำหนด | สถานะ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ inv.invoiceNo }} | {{ inv.invoiceDate }} |
{{ getSupplierName(inv.supplierId) }}
Ref: {{ inv.poRef || '-' }}
|
{{ inv.itemName }} ({{ inv.quantity }}) | ฿{{ formatNumber(inv.preVat) }} | ฿{{ formatNumber(inv.vatAmount) }} | ฿{{ formatNumber(inv.netTotal) }} | ฿{{ formatNumber(inv.paidAmount) }} | ฿{{ formatNumber(inv.balance) }} |
{{ inv.dueDate }}
({{ inv.creditDays }} วัน)
|
{{ inv.status }} | ครบแล้ว |
| รวมทั้งสิ้น (Total): | ฿{{ formatNumber(sumField(invoices, 'preVat')) }} | ฿{{ formatNumber(sumField(invoices, 'vatAmount')) }} | ฿{{ formatNumber(totalPurchaseAmount) }} | ฿{{ formatNumber(totalPaidAmount) }} | ฿{{ formatNumber(totalOutstandingAmount) }} | ||||||
บันทึกการชำระเงิน / ใบสำคัญจ่าย (Payment Vouchers - PV)
ประวัติการตัดจ่ายเงินเจ้าหนี้ รองรับการจ่ายบางส่วน จ่ายเต็มจำนวน โอนเงิน และจ่ายด้วยเช็ค
| เลขที่ใบสำคัญจ่าย (PV) | วันที่ชำระเงิน | อ้างอิงใบกำกับภาษี | ผู้จำหน่าย / เจ้าหนี้ | จำนวนเงินที่จ่าย | วิธีชำระ | หมายเหตุ | พิมพ์ / ดูเอกสาร |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ pv.pvNo }} | {{ pv.paymentDate }} | {{ pv.invoiceNo }} | {{ getSupplierName(pv.supplierId) }} | {{ pv.amount > 0 ? '฿' + formatNumber(pv.amount) : '-' }} | {{ pv.method }} | {{ pv.note }} | |
| ยอดจ่ายสะสมรวม: | ฿{{ formatNumber(totalPaidAmount) }} | ||||||
รายงานวิเคราะห์อายุหนี้เจ้าหนี้ (AP Aging Schedule)
จำแนกยอดหนี้คงเหลือตามช่วงระยะเวลาครบกำหนด ณ วันที่ {{ formatDate(asOfDate) }}
| เลขที่ใบกำกับภาษี | รหัส | ชื่อผู้จำหน่าย | วันครบกำหนด | ยอดคงเหลือ | วันเกินกำหนด | ยังไม่ถึงกำหนด | เกิน 1–30 วัน | เกิน 31–60 วัน | > 60 วัน |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ row.invoiceNo }} | {{ row.supplierId }} | {{ row.supplierName }} | {{ row.dueDate }} | ฿{{ formatNumber(row.balance) }} | {{ row.overdueDays }} วัน | {{ row.notDue > 0 ? '฿' + formatNumber(row.notDue) : '-' }} | {{ row.bucket1_30 > 0 ? '฿' + formatNumber(row.bucket1_30) : '-' }} | {{ row.bucket31_60 > 0 ? '฿' + formatNumber(row.bucket31_60) : '-' }} | {{ row.bucketOver60 > 0 ? '฿' + formatNumber(row.bucketOver60) : '-' }} |
| ยอดรวมทุกช่วงอายุหนี้ (Grand Total): | ฿{{ formatNumber(totalOutstandingAmount) }} | ฿{{ formatNumber(agingBucketCurrent) }} | ฿{{ formatNumber(agingBucket1_30) }} | ฿{{ formatNumber(agingBucket31_60) }} | ฿{{ formatNumber(agingBucketOver60) }} | ||||
ทะเบียนข้อมูลผู้จำหน่าย / เจ้าหนี้ (Supplier Directory)
ข้อมูลคู่ค้า 15 รายการ พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขเครดิตเทอม และข้อมูลติดต่อ
| รหัส | ชื่อบริษัท / ผู้จำหน่าย | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ที่อยู่ | ผู้ติดต่อ | โทรศัพท์ | เครดิตเทอม |
|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ sup.id }} | {{ sup.name }} | {{ sup.taxId }} | {{ sup.address }} | {{ sup.contact }} | {{ sup.phone }} | {{ sup.creditTerm }} วัน |
สมุดรายวันเจ้าหนี้ (AP Ledger & Balances)
สรุปยอดหนี้รายตัวของแต่ละใบกำกับภาษีตามลำดับการเกิดรายการ
| เลขที่ใบกำกับภาษี | วันที่ซื้อ | ชื่อผู้จำหน่าย | ยอดตั้งเจ้าหนี้ | ยอดชำระแล้ว | ยอดคงเหลือ | เครดิต | วันครบกำหนด | สถานะ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ inv.invoiceNo }} | {{ inv.invoiceDate }} | {{ getSupplierName(inv.supplierId) }} | ฿{{ formatNumber(inv.netTotal) }} | ฿{{ formatNumber(inv.paidAmount) }} | ฿{{ formatNumber(inv.balance) }} | {{ inv.creditDays }} วัน | {{ inv.dueDate }} | {{ inv.status }} |